Dan Brännström

Personligt om näringsliv och samhälle

Etikett: One Stop Shop Sida 2 av 4

Inte en dag för sent

Ett aktiebolag har sju månader på sig att skicka in årsredovisningen till Bolagsverket. Eftersom 31 juli inföll på en söndag är sista inlämningsdagen idag måndag – 1 augusti är alltså inte en dag för sent, men …

Jag har under lång tid sagt att en årsredovisning borde finnas tillgänglig hos Bolagsverket senast fyra månader efter bokslutsdagen, om den ska göra nytta för ett bolags intressenter. På vägen mot redovisning och revision i realtid ökar emellertid förväntningarna på respektive möjligheterna till snabb rapportering. Med tanke på att redovisning dessutom alltid är färskvara börjar fyra månader framstå som en onödigt lång väntan. Mer än tre månader borde intressenter inte behöva vänta på att få ta del av det viktiga beslutsunderlag som en årsredovisning ska utgöra. Det är lätt för mig att säga, jag vet. Men här har enskilda byråer – och branschen som helhet – en stor möjlighet att öka relevansen och värdet i redovisnings- och revisionstjänsterna.

Jag gläds över att fler röster nu höjs för att korta tiden för årsredovisning. Det var inte en dag för tidigt, fast från branschens sida behöver vi ju inte invänta ny lagstiftning för att snabba upp processerna.

Det är också positivt att regeringen i sommar har gett Bolagsverket i uppdrag att införa digital hantering av årsredovisningar. Användning av XBRL kommer att förenkla, effektivisera och dessutom höja kvaliteten – det är min bestämda uppfattning. Att utredningen om hur detta kan bli verklighet ska pågå ända till 31 mars 2018 ger förutsättningar att också ta ett samlat grepp och genom One Stop Shop äntligen underlätta företagens omfattande uppgiftslämnande till myndigheter.

Det blir förstås mer om allt detta på Branschdagarna i september.

Det hållbara ledarskapet

En av mina läromästare i unga år var Lennart Huldén på dåvarande Hagströms Revisionsbyrå (i dag en del av EY). När han 1969 bestämde sig för att bli revisor valde han arbetsgivare utifrån revisionsbyråns engagemang i FAR. Den byrå som visade ledarskap i branschfrågor var säkert också en progressiv och framgångsrik byrå. Mycket insiktsfullt, tycker jag …

Jag vill i den här ledaren bjuda in till dialog om ledarskapets betydelse för branschens attraktionskraft. I vår föränderliga värld tror jag att vi dessutom behöver prata om ett hållbart ledarskap. Jag återkommer till det, men först följer lite bakgrund.

Det känns naturligt att börja med de unga. Varje ny generation är, menar jag, lite klokare än den föregående. Och därför ställer unga i branschen och de som nu rekryteras krav på snabbare utveckling och balans i livet, dessutom samtidigt. De har helt enkelt inte samma tålamod som tidigare generationer. Redan detta har stor påverkan på ledarskapet hos den som vill vara attraktiv.

Omvärlden har också blivit mer turbulent och därför svårare att förutse. Jag läser på twitter om de nio största riskerna under 2016 som ”bör finnas med i alla seriösa kalkyler”. När riskerna hopas på varandra tecknas en ganska dyster bild. Och ändå finns inte risker kring informations- och cybersäkerhet med i uppräkningen (när jag skriver detta har den omfattande it-attacken mot svensk media just inträffat). Jag vill trots allt tro att möjligheterna är fler än riskerna, också i ”det nya normala”.

En stor möjlighet ligger i digitaliseringen. För några dagar sedan deltog jag på ett förenklingsforum i näringsdepartementets och Tillväxtverkets regi. I diskussionerna framkom en lång rad förslag till förenklingar som möjliggörs av just digitaliseringen. Tänk när företagens uppgiftslämnande till myndigheter förenklas och ”En uppgift en gång” blir verklighet! Digitaliseringen utmanar samtidigt beprövade affärsmodeller när ännu större kundnytta kan erbjudas genom nya tjänster. I den omställningen måste ledarskapet vara ”tvåhänt” i meningen att förvalta gamla tjänster samtidigt som helt nya utvecklas.

Sedan finns det en trend som jag tycker överskuggar allt annat, nämligen de ökande förväntningarna på hållbarhet. Det började med ett starkt fokus på miljöfrågor. Nu omfattar hållbarhet så mycket mer – ekologisk och ekonomisk men också social hållbarhet. Att ha hållbarhet som rättesnöre och ta samhällsansvar bidrar starkt till förtroende. En sak är säker, en bransch som vill vara attraktiv för medarbetare och kunder måste ta hållbarhet på största allvar.

Det är kul att se framstegen i branschen på jämställdhetens område, men jag anar att vi har mycket att göra för att förbättra mångfalden. I hållbarhetens namn måste vi också ge etikfrågorna större utrymme. Här har FAR och ledare på alla nivåer ett stort ansvar. Hur många har verkligen läst IESBAs etikkod? Hur ofta tas innehållet upp till diskussion i grupper och på kontor?

För mig står det i alla fall klart att vi behöver träffas och föra en dialog om branschens attraktionskraft. Ett bra tillfälle är Branschdagarna 22– 23 september på Friends. Med ”Det hållbara ledarskapet” som tema vill vi då särskilt uppmärksamma hur ledarskapet påverkar attraktionskraften. Epitetet ”hållbara” har här många bottnar. En tar sikte på förmågan att uthålligt lotsa verksamheten framåt.

Under Branschdagarna vill vi därför diskutera hur branschen även fortsättningsvis ska kunna attrahera de allra bästa talangerna. Vi vill också ge verktyg för att ta tillvara möjligheterna i alla förändringar. För att underlätta omställningen till följd av digitaliseringen har vi bett konsultfirman Kairos Future att ge branschen tydliga vägvisare i det digitala landskap som nu växer fram. Det sker genom en presentation under Branschdagarna av en ny rapport som kompletterar framtidsstudien från 2013.

Vad tycker du? Tveka inte att höra av dig med förslag till sådant som FAR kan göra för att stärka branschens attraktionskraft.

Ledare i Balans #4/2016

Sätt ner foten, Mikael Damberg

Näringsminister Mikael Damberg diskuterar förenkling.

Näringsminister Mikael Damberg diskuterar förenkling.

Förenkling av företagandets villkor har under lång tid lyst med sin frånvaro. Men nu börjar det äntligen hända ett och annat.

Igår var Näringsdepartementet och Tillväxtverket värdar för ett förenklingsforum i  Stockholm. Temat var ”Digitalisering – en möjlighet att förenkla för företagen”.

I diskussionerna kom det upp hur många förslag som helst på hur regeringen och myndigheter kan förenkla för företagen. Om ambitionen ”digitalt först” kan omsättas i handling är mycket vunnet i form av kortare handläggningstider och minskat uppgiftslämnande. Högt på önskelistan finns användarvänliga e-tjänster där företagaren (eller ombudet) snabbt får en bekräftelse på att lämnade uppgifter har kommit fram. Det måste också gå att via nätet följa hur ärendet handläggs.

Jag kan inte låta bli att återigen peka på möjligheten att Sverige fullföljer planerna på ”En uppgift en gång” (One Stop Shop). När det gäller inslaget av finansiell rapportering menar jag att XBRL, som blivit standard inom både Sverige och EU, ska vara bärare av informationen. Om det dessutom införs krav på elektronisk ingivning av årsredovisningar blir alla vinnare. Ett företag kan till exempel snabbare och enklare jämföra sig med konkurrenter samtidigt som alla aktörer i bokslutsprocessen sparar tid och pengar. För att inte tala om miljövinsten när vi äntligen kommer bort från papper och den analoga idiotloopen.

Jag har i dagarna diskuterat med ledningarna för Svenskt Näringsliv och Bolagsverket om olika sätt att förverkliga One Stop Shop. Alla är överens om slutmålet, och många utredningar har redan pekat på potentialen. Det saknas alltså inte vilja eller information, det är beslutet som saknas. Därför måste näringsminister Mikael Damberg sätta ner foten.

Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén